Een volle inbox, dringende deadlines en collega’s die voortdurend aandacht vragen: het is een herkenbare werksituatie. Tegen het einde van de dag voelen veel medewerkers zich opgebrand, alsof de batterij volledig is leeggelopen. Werkstress is inmiddels een van de belangrijkste oorzaken van verzuim. Het vermindert niet alleen de productiviteit, maar ook het werkplezier. Uit onderzoek van TNO blijkt dat 37% van de werknemers aangeeft dat werkdruk en stress de reden zijn voor hun afwezigheid.
Gelukkig is er een oplossing: ontstressen. Hiervoor is geen lange vakantie of intensieve meditatie nodig. Het gaat om kleine, bewuste pauzemomenten waarin het brein even tot rust kan komen. Maar hoe kan dit slim worden ingebouwd in een drukke werkdag?
Het belang van ontstressen op de werkvloer
Er heerst nog vaak het idee dat doorwerken de sleutel is tot productiviteit. Toch laat wetenschappelijk onderzoek een ander beeld zien. Zo toont een studie van de Universiteit van Illinois aan dat korte pauzes de concentratie verhogen en creatief denken stimuleren.
Door regelmatig te ontstressen:
✔ Wordt de kans op burn-out verkleind
✔ Verbeteren focus en creativiteit
✔ Wordt efficiënter gewerkt, zonder uitputting
In veel organisaties is pauzeren nog niet vanzelfsprekend. Het nemen van een rustmoment wordt ten onrechte geassocieerd met luiheid. Terwijl juist een korte onderbreking kan zorgen voor nieuwe energie en een frisse blik.
Slimme manieren om te ontstressen
De kracht van microbreaks
Lang achter elkaar werken leidt tot mentale vermoeidheid. Korte onderbrekingen van slechts vijf minuten kunnen helpen om langer gefocust te blijven. Voorbeelden hiervan zijn:
- Even opstaan en een rondje lopen om de bloedcirculatie te stimuleren
- Uit het raam kijken of de blik op een object in de verte richten om de ogen rust te geven
- Werken volgens de Pomodoro-techniek: 25 minuten werken, gevolgd door 5 minuten pauze
Apps zoals Time Out kunnen eraan herinneren om deze pauzes daadwerkelijk te nemen. Want hoewel het eenvoudig klinkt, vergeten veel mensen om echt los te laten.
Een ontfocusruimte op kantoor
Sommige organisaties investeren al in speciale ruimtes om te ontspannen. Zo heeft Health2Work een zogenoemde ontfocusruimte ontwikkeld: een plek waar medewerkers zich even kunnen terugtrekken uit de hectiek.
Daar zijn bijvoorbeeld de 4-Senses stoel – een akoestische stoel die geluid filtert – of de EnergyPod – een powernap-stoel die helpt om snel op te laden – beschikbaar. Zulke oplossingen maken het laagdrempelig om regelmatig te ontstressen.
Uit onderzoek van Stanford University blijkt dat medewerkers die regelmatig een rustmoment nemen, productiever zijn en positiever reageren op collega’s. Een kleine pauze heeft dus een grote impact, zowel op individueel welzijn als op de werksfeer.
Meer bewegen tijdens de werkdag
Langdurig stilzitten verhoogt stressklachten. Door meer beweging te integreren in de werkdag, worden stresshormonen zoals cortisol verlaagd en blijft het energieniveau stabiel.
Manieren om dit te realiseren zijn onder andere:
- Afwisselen tussen zitten en staan met een zit-sta bureau
- Overleggen tijdens een wandeling in plaats van in een vergaderruimte
- Een timer instellen die elk uur herinnert aan een kort beweegmoment
Volgens Harvard Medical School kan zelfs een korte wandeling van tien minuten al een positief effect hebben op stressniveaus.
Mindfulness en ademhalingstechnieken
Soms is stress vooral mentaal. Een vol hoofd, voortdurende gedachten en weinig overzicht maken het lastig om te ontspannen. Mindfulness en ademhalingsoefeningen kunnen dan uitkomst bieden.
Een eenvoudige techniek is de 4-4-4 ademhaling:
- Vier seconden inademen door de neus
- Vier seconden de adem vasthouden
- Vier seconden langzaam uitademen door de mond
De American Psychological Association stelt dat bewuste ademhaling stress kan verminderen en zelfs de slaapkwaliteit verbetert. Apps als Headspace en Calm bieden korte, toegankelijke oefeningen die gemakkelijk tijdens een werkdag kunnen worden uitgevoerd.
Ontstressen als vast onderdeel van de werkdag
De sleutel tot minder stress ligt in regelmaat. Niet wachten tot het te laat is, maar bewust kleine rustmomenten inplannen. Werkgevers spelen hierin een essentiële rol. Een werkomgeving waarin ontspanning wordt gestimuleerd, draagt bij aan gezonde, energieke en gelukkige medewerkers.
Of het nu gaat om een speciale rustruimte, ergonomische hulpmiddelen of flexibele pauzemomenten – het effect is direct zichtbaar.
Een complete ergonomische werkplek omvat meer dan alleen pauzes. Denk aan een ergonomische muis, een compact toetsenbord of een monitorarm die bijdraagt aan een gezonde werkhouding.
Meer weten over een stressvrije werkplek?
Health2Work helpt organisaties bij het inrichten van werkplekken die energie geven in plaats van kosten. Neem contact op voor persoonlijk advies of ontdek meer via de website.