Projectinrichting

Heeft jouw organisatie een nieuwe huisstijl en wil je hierop je interieur aanpassen? Gaan jullie binnenkort verhuizen of verbouwen? Of is jouw organisatie gewoon toe aan een nieuwe inrichting van de werkomgeving? Met projectinrichting zorg je ervoor dat de werkomgeving volledig aangepast wordt aan jouw wensen en noden. Of er nu alleen nieuw kantoormeubilair geleverd moet worden, een geheel gebouw inclusief entree, kantine en werkplekken of een industriële hal ingericht moet worden: onze projectinrichters zorgen ervoor dat jij na afloop van het project in een functionele, mooie en ergonomisch ingerichte ruimte je werk kunt doen.

Waarom projectinrichting?

Heeft jouw organisatie een nieuwe huisstijl, gaan jullie binnenkort verhuizen of verbouwen of wil je je werkomgeving ergonomisch en dynamisch inrichten? Met projectinrichting zorg je ervoor dat de werkomgeving volledig aangepast wordt aan jouw wensen en noden. Of er nu alleen nieuw kantoormeubilair geleverd moet worden, een geheel gebouw inclusief entree, kantine en werkplekken of een industriële hal ingericht moet worden: onze projectinrichters zorgen ervoor dat jij na afloop van het project in een functionele, mooie én ergonomisch ingerichte ruimte je werk kunt doen.

Waarom projectinrichting door Health2Work?

Zorgen uit handen nemen

Bij ieder project, groot of klein, kun je ervoor kiezen de organisatie volledig uit handen te geven en ons als projectleider aan te wijzen. Wij zorgen ervoor dat alles in goede banen wordt geleid en zijn regelmatig op locatie aanwezig om de loop van het project in de gaten te houden.

De voordelen van projectinrichting

• Totaal aanpak: design en ergonomie
• Duurzaam
• Alle expertise onder één dak

Werkwijze

Inventarisatie

Onze projectinrichter komt bij je langs om kennis te maken en inventariseert wat de wensen zijn. Samen vullen jullie een vragenlijst in om alle wensen en noden zo goed mogelijk in kaart te brengen. Aan de hand van dit gesprek wordt een eerste indeling en een relatiediagram gemaakt. Deze diagram geeft communicatiestromen weer: welke collega’s overleggen veel met elkaar? Wordt er veel gebeld? Wat voor werk gerelateerde activiteiten vinden plaats in de betreffende ruimte? Zijn er concentratieruimtes of scrumruimtes nodig? Aan het einde van dit gesprek worden afspraken gemaakt over het vervolgtraject.

Eerste indeling

De informatie uit het inventarisatiegesprek wordt verwerkt in een vlekkenplan. De verschillende werkplekken en activiteiten worden hierin met vlekken op een plattegrond aangegeven. Ook de communicatiestromen worden hierin weergegeven.

Vaste indeling

Na de feedbackronde naar aanleiding van de eerste indeling wordt de indeling van de ruimte definitief vastgelegd. Er worden 2D en 3D beelden gemaakt zodat je een goed beeld krijgt van hoe de ruimte ingericht wordt. Na goedkeuring van dit plan wordt de offerte opgemaakt en verstuurd.

Inrichting

Indien de offerte geaccepteerd is, worden alle benodigdheden voor de nieuwe inrichting besteld en uitgeleverd.

Evaluatiegesprek

Zodra de ruimte opnieuw ingericht is, vindt er een evaluatiegesprek plaats. Wij vinden het fijn om het project hiermee goed af te sluiten. We willen graag weten of alles naar wens is, of alles goed afgerond is en of er nog vragen zijn. Zo weten we zeker dat we een tevreden klant achterlaten!

Werkwijze

Inventarisatie

Eén van onze accountmanagers komt bij je langs om te inventariseren wat jouw wensen zijn. Wat is de omvang van het project? Gaat het enkel om het leveren van meubels, of wil je je werkomgeving volledig transformeren? Aan de hand van deze inventarisatie kijken wij wat er nodig is. Voeren wij het project uit of schakelen we een architect in? Zijn wij projectleider of wil je zelf projectleider zijn?

Analyse

Onze interieur designer komt bij je langs om jouw eisen en wensen te bespreken. Geen enkel project is hetzelfde, dus samen vullen we een vragenlijst in om alle wensen en noden zo goed mogelijk in kaart te brengen. Tijdens dit gesprek worden ook de communicatiestromen binnen het bedrijf bekeken: welke collega’s overleggen veel met elkaar? Wordt er veel gebeld? Wat voor werk gerelateerde activiteiten vinden plaats in de betreffende ruimte? Zijn er concentratieruimtes of scrumruimtes nodig? De informatie uit dit gesprek wordt vertaald naar een plattegrond.

Plattegrondtekening met ruimte indeling

Aan de hand van de informatie die in stap 2 verzameld is, wordt een plattegrondtekening gemaakt. De verschillende werkplekken en activiteiten worden hierin met vlekken op een plattegrond aangegeven, we noemen dit ook wel een vlekkenplan. Ook de communicatiestromen worden hierin weergegeven. Er wordt een schetsmatige eerste indeling gemaakt.

Definitief ontwerp

Na de feedbackronde naar aanleiding van de eerste indeling wordt de indeling van de ruimte definitief vastgelegd. Er worden 2D en 3D beelden gemaakt zodat je een goed beeld krijgt van hoe de ruimte ingericht wordt. Samen met een meubelplan en een kleuren- en materialenplan geven de 2D en 3D beelden jou een compleet beeld van het ontwerp.

Uitvoering

Wanneer het definitieve ontwerp volledig naar wens is, kan er overgegaan worden tot de verwezenlijking van het interieurontwerp.

Evaluatiegesprek

Zodra de ruimte opnieuw ingericht is, vindt er een evaluatiegesprek plaats. Wij vinden het fijn om het project hiermee goed af te sluiten. We willen graag weten of alles naar wens is, of alles goed afgerond is en of er nog vragen zijn. Zo weten we zeker dat we een tevreden klant achterlaten!

Inspiratie opdoen?

Ben je benieuwd naar gerealiseerde projecten? Klik hier voor inspiratie!